이직을 준비하거나 전세대출을 알아볼 때 고용보험 관련 서류를 요구받는 경우가 많습니다.
그중 가장 자주 쓰이는 것이 고용보험 피보험자격 이력내역서입니다.
내가 언제 어느 회사에서 고용보험에 가입돼 있었는지를 증명하는 서류입니다.
발급 방법과 가입이력 조회 방법, 실업급여 조건까지 순서대로 정리했습니다.
고용보험이란
고용보험은 4대 보험 중 하나로, 실직했을 때 생활 안정을 돕는 사회보험입니다.
처음에는 실업급여 지급이 주된 목적이었지만, 지금은 역할이 훨씬 넓어졌습니다.
실업 예방과 고용 촉진, 직업능력개발까지 폭넓은 사업을 운영하고 있습니다.
육아휴직급여와 출산전후휴가급여도 고용보험에서 나갑니다.
근로자를 한 명이라도 고용하는 사업장은 원칙적으로 모두 가입 대상입니다.
고용보험 피보험자격 이력내역서란
고용보험 가입 내역을 공식적으로 증명하는 서류입니다.
어느 사업장에서 언제 자격을 취득했고 언제 상실했는지가 기간별로 정리돼 나옵니다.
이직할 때 경력 증빙으로 쓰이고, 청년 전세대출이나 각종 정부 지원 사업 신청 서류로도 요구됩니다.
발급 방법은 크게 네 가지입니다.
| 방법 | 내용 |
| 온라인 발급 | 토탈서비스나 정부24에서 즉시 발급, 가장 편리 |
| 전화 신청 | 근로복지공단 1588-0075로 요청해 이메일·팩스 수신 |
| 방문 발급 | 근로복지공단 지사 직접 방문 |
| 무인발급기 | 고용산재보험 증명서 무인발급기 이용 |
대부분은 온라인 발급이 가장 빠릅니다. 수수료도 없습니다.
고용보험 가입이력 조회 방법
조회 방법은 PC와 모바일 두 가지입니다. 조회한 화면에서 바로 내역서 발급까지 이어집니다.
둘 다 본인 인증만 하면 되고, 회원가입은 필수가 아닙니다.
PC로 조회하는 방법
근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스를 이용합니다.
1. 토탈서비스 접속 및 로그인
고용·산재보험 토탈서비스에 접속합니다. 주소는 total.comwel.or.kr입니다.
상단의 로그인 버튼을 누릅니다. 회원가입을 하지 않아도 인증서로 로그인할 수 있습니다.
사업장, 사무대행기관, 의료기관, 개인 중에서 개인을 선택합니다.
주민등록번호를 입력하고 공동인증서나 간편인증으로 로그인합니다.
카카오나 네이버 간편인증이 가장 수월합니다. 사이트 개편에 따라 인증 수단은 달라질 수 있습니다.
2. 고용·산재보험 자격 이력 내역서 선택
로그인하면 자주 찾는 서비스 목록이 보입니다.
개인 항목 아래에 사업장 피보험자격 신고현황, 고용·산재보험 자격 이력 내역서 등이 나열됩니다.
여기서 고용·산재보험 자격 이력 내역서를 누릅니다.
3. 보험 구분 및 조회 구분 선택
보험 구분에서 산재와 고용 중 고용을 선택합니다.
조회 구분에서는 상용과 일용 중에 고릅니다.
정규직이나 계약직이면 상용, 일용직이나 단기 아르바이트면 일용입니다.
두 가지 이력이 모두 있다면 각각 따로 조회하셔야 합니다.
조회를 누르면 최근 자격 현황과 과거 이력이 함께 표시됩니다.
4. 자격이력 내역서 발급
가입기간을 확인했다면 화면 아래쪽에서 내역서 발급으로 넘어갑니다.
특정 사업장만 뽑을지, 전체 이력을 모두 포함할지 선택할 수 있습니다.
제출처에서 전체 이력을 요구하는 경우가 많으니 미리 확인해 보세요.
당장 인쇄가 어렵다면 메일전송을 선택해 이메일로 받을 수 있습니다.
등록된 이메일은 마이페이지의 통지수신방법 설정에서 확인하거나 변경합니다.
5. 자격이력 내역서 출력
바로 인쇄하려면 메일전송 대신 신청 버튼을 누릅니다.
내용을 확인한 뒤 증명원 출력을 누르면 서류가 출력됩니다.
PDF로 저장해 두면 나중에 다시 발급받지 않아도 됩니다.
모바일로 조회하는 방법
스마트폰만 있으면 정부24 앱으로도 발급받을 수 있습니다.
1. 정부24 앱 설치
구글 플레이스토어나 앱스토어에서 정부24를 검색해 설치합니다.
2. 고용보험 자격이력내역서 검색
앱 상단 검색창에 고용보험 자격이력내역서를 입력하고 검색합니다.
3. 발급 신청
검색 결과에서 해당 민원을 누르고 발급 버튼을 선택합니다.
회원과 비회원 중에 골라 신청할 수 있습니다.
4. 개인정보 동의 및 정보 입력
개인(내국인), 개인(외국인) 등 신청 유형을 고릅니다.
개인정보 수집 및 이용에 동의한 뒤 이름, 주민등록번호, 연락처를 입력합니다.
5. 상용이력 또는 일용이력 선택
정규직이면 상용, 일용직이나 아르바이트면 일용이력을 선택합니다.
출력할 근로 연월을 지정하고 신청하기를 누르면 발급이 완료됩니다.
가입 기간 확인 시 유의할 점
실업급여를 받으려면 피보험단위기간이 180일 이상이어야 합니다.
여기서 많은 분들이 착각하는 지점이 있습니다. 재직기간과 피보험단위기간은 다릅니다.
피보험단위기간은 보수를 받은 날을 세는 개념입니다. 달력상 6개월을 다녔다고 180일이 되는 것이 아닙니다.
주 5일 근무라면 무급으로 처리되는 날은 산입되지 않아, 실제로는 재직기간이 7~8개월은 되어야 180일을 채우는 경우가 많습니다.
근무 형태와 급여 지급 방식에 따라 계산이 달라지므로, 정확한 일수는 고용센터에 문의하시는 것이 확실합니다.
이력내역서에 나오는 기간은 자격 취득일과 상실일 기준이라, 피보험단위기간과 그대로 일치하지 않습니다.
고용보험 실업급여 조건
실업급여는 실직자의 생활 안정과 재취업을 돕기 위한 제도입니다.
다만 실직했다고 누구나 받을 수 있는 것은 아니고, 아래 조건을 모두 충족해야 합니다.
- 일할 의사와 능력이 있는데도 취업하지 못한 상태일 것
- 적극적으로 재취업 활동을 하고 있을 것
- 이직일 이전 18개월 동안 피보험단위기간이 합산 180일 이상일 것
- 이직 사유가 비자발적일 것 (자진퇴사는 정당한 사유가 인정될 때만 가능)
자진퇴사여도 인정되는 경우
스스로 그만두었더라도 아래와 같은 사정이 있으면 수급 자격이 인정될 수 있습니다.
임금이 체불되거나, 채용 당시 제시된 근로조건보다 실제 조건이 낮아진 상태가 일정 기간 이상 이어진 경우입니다.
회사가 멀리 이전해 통근이 현저히 어려워진 경우도 해당합니다. 왕복 통근 시간이 크게 늘어난 상황이 기준이 됩니다.
질병이나 부상, 임신·출산으로 휴직을 요청했으나 받아들여지지 않아 퇴사한 경우도 인정될 수 있습니다.
계약직이라면 계약기간 만료가 대표적입니다. 본인은 연장을 원했으나 회사가 거절한 경우입니다.
인정 여부는 개별 사정을 따져 고용센터가 판단하므로, 퇴사 전에 미리 상담받아 두시는 편이 안전합니다.
자주 묻는 질문
발급 수수료가 있나요
없습니다. 온라인 발급은 무료입니다.
회사에 알려지나요
본인이 조회하고 발급하는 것이므로 회사에 통보되지 않습니다.
아주 오래전 근무 이력도 나오나요
고용보험에 가입돼 있던 기간이라면 조회됩니다. 다만 제도 시행 이전이나 미가입 사업장에서 일한 기간은 나오지 않습니다.
이력이 실제와 다르게 나옵니다
회사가 신고를 누락했거나 잘못 신고한 경우일 수 있습니다. 근로복지공단이나 고용센터에 정정을 요청할 수 있습니다.
퇴사 직후 바로 조회되나요
회사가 자격 상실 신고를 해야 반영됩니다. 신고까지 시간이 걸릴 수 있어 며칠 뒤에 다시 확인해 보세요.
마무리
고용보험 이력내역서 발급 자체는 몇 분이면 끝나는 일입니다.
정작 중요한 건 화면에 보이는 기간이 곧 실업급여 기준일수는 아니라는 점입니다.
수급 자격이 걸린 문제라면 고용센터에 직접 확인하시는 것이 가장 정확합니다.